1. 前臺相關系統
( 1 ) 首頁動態圖片區 —— 可上傳多個圖片存放在資料庫中，以備日後操作使用，勾選＂顯示＂即隨機顯示在前臺首頁
中。可定義一個連接地址。顯示在前臺首頁BANNER中。
( 2 ) 精品區圖片展示 —— 功能同上（在精品區滾動顯示）
( 3 ) 推薦商品區 —— 分類顯示全部商品、推薦商品或其他類別商品。支持多類型的查找方式。對需要加推薦商品
區的商品直接勾選＂顯示＂即可。
( 4 ) 熱門代購網站鏈接區 —— 功能同上（在前臺首頁顯示）。
2. 訊息/討論區管理系統
( 1 ) 最新消息登錄 —— 簽寫網站前臺頁面跑馬燈顯示的最新消息。
( 2 ) 回應留言管理系統 —— 顯示所有會員留言的回應內容及進行查詢操作。
( 3 ) 留言主題管理系統 —— 顯示會員的所有留言。可對留言進行刪除、回覆、查詢操作。刪除後會連同回應的留言內容
一併刪除，點擊會員E-mail可進行發送郵件。管理員回覆留言後系統自動發送郵件至會員郵
箱進行通知。
3. 會員專區管理系統
( 1 ) 會員基本資料管理 —— 顯示所有會員的註冊資料，可查詢、刪除、修改會員資料功能。並且可以點選＂前臺＂，以
會員的身份進行登入到前臺，可操作會員的所有功能。可直接對會員的等級進行操作，即轉
普通會員為高級會員，轉高級會員為頂級會員，還可對會員進行恢復等級操作（如頂級會員
降為高級會員等）。
( 2 ) 會員郵件系統
( 1 ) 郵件列表 —— 顯示所有會員的email並可進行查詢。可點選會員的email，系統會自動記錄下來，存到臨時
郵件庫中，以便於管理員進行登記需發送郵件的會員。
( 2 ) 簽寫郵件 —— 可簽寫需發送郵件的內容可選擇發送的條件，包括全部會員及依生日的會員。
4. 商品管理功能系統
( 1 ) 商品總類 —— 增加並管理商品的總類別。
( 2 ) 大類管理 —— 增加並管理商品的大類別，需根據總類進行劃分。
( 3 ) 小類管理 —— 增加並管理商品的小類別，需根據總類和大類進行劃分。
( 4 ) 增加商品 —— 增加精品直營區中的商品，需選擇總類，大類，小類。
( 5 ) 查看修改 —— 對精品直營區的商品進行查看查找及修改刪除等管理操作。
5. 代購網站商品系統
( 1 ) 國家管理 —— 可增加並管理各國名稱，此類別在前臺中的代購區中顯示。可同時上傳國家國旗圖片。
( 2 ) 分類管理 —— 可對各國的代購網站進行分類管理操作。
( 3 ) 增加代購網址 —— 可根據各國及分類增加並管理代購網址，同時可上傳一張網站LOGO及商品圖片。
( 4 ) 查看修改 —— 對增加的代購網址進行分類管理（修改、刪除、查看）。
6. 訂單管理系統
( 1 ) 訂單查詢系統 —— 分為代標代購訂單查詢和購物訂單查詢兩類。
代標代購訂單查詢顯示＂顯示所有項目＂、＂等待處理的訂單＂、＂已付訂金＂、＂未付訂
金＂、＂已付款給賣方＂、＂未付款給賣方＂、＂已抵台商品＂、＂未抵台商品＂、＂已得
標（已買到）＂、＂未得標（未買到）＂、＂已寄貨＂、＂未寄貨＂的訂單。
購物訂單查詢可查詢未處理的訂單和已處理的訂單。
( 2 ) 查詢功能 —— 可細化至顯示條件 —— 會員帳號 —— 時間段
( 3 ) 訂單處理功能 —— 顯示訂單的所有資料並可進行查詢。（包含代標代購和購物訂單的處理功能）
代標代購訂單處理：管理員可對此訂單進行操作。包括輸入買入金額、稅金、各國運費、臺
灣關稅等等一系列的金額（其中各國國內運費和國際運費是根據商品重量計算的），可選擇
訂單日期、買入日期、到貨日期等等一系列的日期，此日期會顯示在會員專區中的貨品追蹤
以便會員查看詳情。
如果此訂單未得標，可點選＂標示為未得標＂選項，系統會自動扣除此訂單已交的訂金，並
發送郵件通知。
如果得標，系統會發送恭喜郵件通知會員。如果會員帳戶餘額不足，系統會自動發送補繳信
件。如果此物品可以寄出，系統會自動發送寄貨通知單。
購物訂單處理：基本功能同代標代購訂單的處理一樣。訂單默認為未處理訂單，如已處理完
畢，可點選＂已處理＂或直接填入結案日期即視為已處理。
可填寫實際國際運費、實際付給賣方金額、其他費用等，以便日後管理員進行月底結算功能。
( 4 ) 取消訂單功能 —— 顯示前臺會員登記訂單需要取消的資料及正在代標的所有訂單資料。管理員取消後系統會自
動發送郵件進行通知，並且此訂單所支付的訂金會自動扣除，返還回會員帳務中。
( 5 ) 訂單刪除功能 —— 顯示所有的訂單（包括客戶在前臺選擇要刪除的訂單資料）。管理員可對訂單進行刪除操作，
刪除後訂單會進入“訂單刪除資料庫”中，並未真的被刪除，還需超級用戶進行確認。
( 6 ) 訂單永久刪除功能 —— 當管理員作訂單刪除操作後，刪除的訂單可在此頁面中顯示出來。此程序只有超級用戶才可
進行操作。超級用戶可對管理員欲刪除的訂單進行確認，刪除後訂單資料將不能恢復。
( 7 ) 修改上限查看功能 —— 前臺會員如果修改了正在代標的訂單的上限金額，會在此頁面中顯示出來。管理員可及時查
看會員修改的情況。
( 8 ) 下單匯率設定功能 —— 管理員可進行匯率（代標購國家幣別對台幣）的設定。
( 9 ) 出貨管理 —— 可根據會員帳號查詢會員的真實姓名及聯繫地址，查詢的歷史記錄會保留下來以方便進行列
印操作。
7. 會員訂單管理系統
( 1 ) 帳務登記入檔功能 —— 顯示所有會員的“帳戶餘額”、“應付餘額”、“消費金額”。對會員進行匯款入檔。
入檔後匯款訊息會發送到會員及管理員郵箱中進行確認，並且匯款金額自動加到會員帳務系
統中，且系統自動檢測會員中是否需補繳金額的訂單，如果有則自動從帳務系統中扣除補繳
金額。
帳務變更功能：如果會員帳務與購買金額有出入，可在此進行操作。
( 2 ) 匯款查詢系統 —— 顯示會員的所有已匯款記錄並可作查詢、修改操作。
顯示會員已通知退款的記錄並可進行退款操作。
顯示會員已退款的記錄。
( 1 ) 查詢功能 —— 依日期或會員帳號進行查詢。同時可查看此查詢條件中的所有匯款金額。
( 2 ) 各網站購買狀況—— 可修改匯款登錄錯誤的記錄，修改後，如果多出金額，系統會自動補到會員帳務中，
如果少
，則系統自動扣除少出的部份。並會發送修改確認信到會員及管理員郵箱中。
( 3 ) 退款功能 —— 可對會員需退款記錄進行操作退款，退款後系統自動發郵件通知會員已退款成功。
( 3 ) 歷史帳務查詢 —— 顯顯示所有會員的訂單處理情況，包括此訂單應付金額，已付金額，操作時間及此訂單的處
理狀態（是否得標，是否取消，是否需要補繳金額等）。可依據會員帳號或時間段進行查詢。
( 4 ) 會員匯款管理 —— 此功能顯示的是前臺會員進行的＂我已匯款＂操作記錄。可進行刪除及入檔操作。入
檔操作
和＂帳務登記入檔＂操作一樣。入檔後會發送郵件進行通知確認。
8. 各項費用設定系統（此功能可根據需要增加）
( 1 ) 運費設定 —— 可對美國、日本、英國、西班牙、法國、義大利等國家設定國內運費及到臺灣的DHL、
空運
、海運等國際運費。
( 2 ) 銀行轉帳費 —— 設定收取美國、日本、英國、西班牙、法國、義大利等國家的銀行轉帳費用。
( 3 ) 匯率設定 —— 設定日元、美元、歐元的匯率
( 4 ) 代辦服務費用 —— 分代標和代購服務。可設定金額範圍、各個會員等級的金額、幣別、百分比（勾選此項後百
分比為填寫在會員等級的數字）。
代購服務費用包括多件運送和單件運送的設定。
( 5 ) 關稅設定 —— 可設定在下單時訂單金額超出關稅時，系統自動加上關稅的金額。
( 6 ) 宅配費用設定 —— 根據會員等級設定運送的宅配費用。
9. 會計結算系統
( 1 ) 每月帳務登記功能 —— 顯示每個月的財務狀況，包括會員付款總額、付給賣家總額、國際總運費、其他費用（統計
訂單處理中輸入的金額）。可輸入人事成本、房租、雜費、備註等項目。統計日期從上個月
的２１號到本月２０號。系統會自動計算出本月的利潤所得。
( 2 ) 帳務查詢系統 —— 顯示每筆成交訂單的實際利潤所得。包括實際付給賣家金額、實際國際運、費實際宅配費、
利潤所得等。
( 3 ) 每月/日商品排名功能
( 1 ) 商品銷售狀況 —— 統計出會員代購或代標的商品的銷售狀況，根據商品銷售量進行排行統計，可依年月進行查
詢。
10. 權限管理系統
( 1 ) 各國代理員管理 —— 增加並管理各個國家的代理人員的權限。代理員只能訪問後臺中的訂單管理系統中的本國訂
單資料。
( 2 ) 管理員管理系統 —— 可對管理員進行刪除、修改、增加等操作。
( 3 ) 超級用戶管理系統 —— 此功能只限超級用戶進行操作。
超級用戶可進行刪除、修改、增加等操作。
11. 資料備份及其他功能系統
( 1 ) 資料備份 —— 管理員可及時對網站所有資料進行備份，以防止數據丟失。備份時需把數據庫資料拷貝到自
己電腦中。
( 2 ) 網站更新時間設定 —— 可針對網站的更新操作。如果網站需進行資料更新或上傳新版，即可使用此功能。需先設定
更新起始時間和結束時間性及更新原因，當現在時間到達更新起始時間時，前臺中所有功能
程序系統將自動停止運行，並自動提示會員此次更新原因。到達結束時間後前臺功能程序將
全部開啟。
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